Leitner Personalmanagement AT WORK
Medieninhaber: Leitner Personalmanagement AT WORK GmbH
Sitz: Universitätsstrasse 4/12 1090 Wien
FN: FN 315 206 P
Handelsgericht Wien
UID: ATU 643 984 68
STR. NR.: 143/6574
DVR-NR: 3002610
Corporate Design: Hermann Redlingshofer MDes. www.device.cx
Fotos: iStock, corbis
Datenschutz
1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für ATWORK
2. Zweck der Datenverarbeitung
ATWORK verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und
Lieferanten zum Zweck der Erbringung der geschäftlich en Tätigkeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen.
ATWORK verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und
Lieferanten zum Zweck der Erbringung der geschäftlich en Tätigkeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen.
2.1 Verarbeitung von Kunden und Lieferantendaten
ATWORK speichert und verarbeitet die von Interessenten und Kunden bereitgestellten
personenbezogenen Daten zur Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Beauftragungen sowie der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden die Daten zudem an Behörden und öffentliche Stellen weitergeleitet.
ATWORK speichert und verarbeitet die von Interessenten und Kunden bereitgestellten
personenbezogenen Daten zur Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Beauftragungen sowie der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden die Daten zudem an Behörden und öffentliche Stellen weitergeleitet.
2.2 Bewerber
Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienstverhältnis elektronisch verarbeitet.
Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu einwilligen. Im Falle einer Löschung werden wir die Bewerbungsunterlagen aus unserem System entfernen. Initiativbewerbungen werden auf Basis des berechtigten Interesses fortlaufend an K
unden zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Kandidaten für ein Dienstverhältnis übermittelt. Sind Sie als Bewerber damit nicht einverstanden, so wenden Sie sich mit Ihrem Widerruf jederzeit an
office@atwork.cc2.3 Webseite & Cookies
2.3.1 IPAdresse Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen am Webserver gespeichert. Dazu gehört der verwendete Browser, das eingesetzte Betriebssystem, welche Seite Sie auf unseren Webauftritt gebracht hat, die IP-Adresse, die Uhrzeit des Zugriffs und andere Informationen. Diese Daten sind aus Sicht der ATWORK pseudonymisiert und können ohne weitere Datenquellen keinen eindeutigen Personen zugeordnet werden. ATWORK wertet diese Daten nicht aus, solange keine rechtswidrige Nutzung der Webseite vorliegt.
Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienstverhältnis elektronisch verarbeitet.
Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu einwilligen. Im Falle einer Löschung werden wir die Bewerbungsunterlagen aus unserem System entfernen. Initiativbewerbungen werden auf Basis des berechtigten Interesses fortlaufend an K
unden zum Zweck der Auswahl eines geeigneten Kandidaten für ein Dienstverhältnis übermittelt. Sind Sie als Bewerber damit nicht einverstanden, so wenden Sie sich mit Ihrem Widerruf jederzeit an
office@atwork.cc2.3 Webseite & Cookies
2.3.1 IPAdresse Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen am Webserver gespeichert. Dazu gehört der verwendete Browser, das eingesetzte Betriebssystem, welche Seite Sie auf unseren Webauftritt gebracht hat, die IP-Adresse, die Uhrzeit des Zugriffs und andere Informationen. Diese Daten sind aus Sicht der ATWORK pseudonymisiert und können ohne weitere Datenquellen keinen eindeutigen Personen zugeordnet werden. ATWORK wertet diese Daten nicht aus, solange keine rechtswidrige Nutzung der Webseite vorliegt.
2.3.2 Google
Analytics
Die Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IPAdresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese
Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch
wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese ATWORK 1060 Wien, office@atwork.ccGoogle wird in keinem Fall Ihre IP – Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie
können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software
verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche
Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Analytics
Die Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IPAdresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese
Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch
wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese ATWORK 1060 Wien, office@atwork.ccGoogle wird in keinem Fall Ihre IP – Adresse mit anderen Daten der Google in Verbindung bringen. Sie
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2.4 Newsletter
Wir verwenden Ihren im Zuge der Anmeldung zum Newsletter bekannt gegebenen Informationen zu Name und EMailAdresse, um Sie regelmäßig über Neuigkeiten des Unternehmens und aktuelle Angebote am
laufenden zu halten. Wollen Sie den Newsletter nicht länger erhalten, können Sie diesem jederzeit auf unserer Webseite (www.atwork.cc) widersprechen. Dazu können Sie den in jedem E- Mail enthaltenen Abmeldelink verwenden.
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3. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarb eitung personenbezogener Daten basiert lt. dem DSVGO Art. 6, welche den Schutz und die
Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen ansehen. Rechtmäßigkeit & Transparenz. Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt. So werden Betroffene zumindest über die folgenden Punkte informiert:Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitungen der von Ihnen erhobenen Daten werden nur von befugten Personen, die zur
Vertraulichkeit verpflichtet sind, verarbeitet. Weitere Details finden Sie auf unserer Webseite oder
per E-Mail an office@atwork.ccZweckbindung
Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet.
Eindeutige Zwecke: Der Kunde stellt uns seine Daten, um für Ihn verschiedene Artikel und
Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können, zu Verfügung.Der Bewerber gibt uns seine Daten, um für Ihn den entsprechenden Job zu geben.
Legitime Zwecke: Der Zweck der Maßnahme ist legitim, wenn er auf das Wohl der Allgemeinheit
gerichtet ist oder es für den Zweck ein staatlicher Schutzauftrag besteht.
atwork Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise. Datenminimierung. Es werden jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zwecks möglich ist und der Aufwand angemessen ist, werden nur anonymisierte Daten verarbeitet.
Die Verarb eitung personenbezogener Daten basiert lt. dem DSVGO Art. 6, welche den Schutz und die
Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen ansehen. Rechtmäßigkeit & Transparenz. Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt. So werden Betroffene zumindest über die folgenden Punkte informiert:Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitungen der von Ihnen erhobenen Daten werden nur von befugten Personen, die zur
Vertraulichkeit verpflichtet sind, verarbeitet. Weitere Details finden Sie auf unserer Webseite oder
per E-Mail an office@atwork.ccZweckbindung
Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet.
Eindeutige Zwecke: Der Kunde stellt uns seine Daten, um für Ihn verschiedene Artikel und
Dienstleistung in Anspruch nehmen zu können, zu Verfügung.Der Bewerber gibt uns seine Daten, um für Ihn den entsprechenden Job zu geben.
Legitime Zwecke: Der Zweck der Maßnahme ist legitim, wenn er auf das Wohl der Allgemeinheit
gerichtet ist oder es für den Zweck ein staatlicher Schutzauftrag besteht.
atwork Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise. Datenminimierung. Es werden jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zwecks möglich ist und der Aufwand angemessen ist, werden nur anonymisierte Daten verarbeitet.
Speicherbegrenzung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, verfällt und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern.
Bestehen im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde oder der jeweilige betroffenen nach seiner Identifizierung eine Löschung beantragt. Die Daten bei uns im System täglich, monatlich und jährlich gesichert werden garantieren wir, nach einer Löschungsaufforderung diese bei Rückspielen der Sicherung, die betroffene Person wieder zu löschen. Analoge Date (Papier) werden durch unseren Schredder vernichtet. Bei Verlust von digitalen Daten (Handy) können wie diese nach Meldung an DSGVO in kürzester Zeit löschen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, verfällt und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern.
Bestehen im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde oder der jeweilige betroffenen nach seiner Identifizierung eine Löschung beantragt. Die Daten bei uns im System täglich, monatlich und jährlich gesichert werden garantieren wir, nach einer Löschungsaufforderung diese bei Rückspielen der Sicherung, die betroffene Person wieder zu löschen. Analoge Date (Papier) werden durch unseren Schredder vernichtet. Bei Verlust von digitalen Daten (Handy) können wie diese nach Meldung an DSGVO in kürzester Zeit löschen.
Datensicherheit
Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe sowie vor Verlust und Zerstörung geschützt.
Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe sowie vor Verlust und Zerstörung geschützt.
Sachliche Richtigkeit
Personenbezogene Daten sind richtig, vollständig und aktuell zu halten. Es werden angemessene
Maßnahmen getroffen, um veraltete, inkorrekte oder unvollständige Daten zu korrigieren.
Personenbezogene Daten sind richtig, vollständig und aktuell zu halten. Es werden angemessene
Maßnahmen getroffen, um veraltete, inkorrekte oder unvollständige Daten zu korrigieren.
4. Verpflichtung auf das Datengeheimnis Alle Mitarbeiter von ATWORK sind vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet und werden regelmäßig auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen und anderen kritischen Daten hingewiesen und geschult.
5. Datensicherheit Der Schutz der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Daten ist eine
wesentliche Aufgabe von ATWORK Das gilt gleichermaßen für Betriebsgeheimnisse, Kundendaten,
personenbezogene Daten und andere kritische Informationen. Zu diesem Zweck werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Stand der Technik und international anerkannten Best Practices sowie Sicherheitsstandards etabliert und laufend verbessert.
wesentliche Aufgabe von ATWORK Das gilt gleichermaßen für Betriebsgeheimnisse, Kundendaten,
personenbezogene Daten und andere kritische Informationen. Zu diesem Zweck werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Stand der Technik und international anerkannten Best Practices sowie Sicherheitsstandards etabliert und laufend verbessert.
6. Datenschutzbeauftragter
ATWORK ist nicht in der Notwendigkeit einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da
der Artikel 37, Absatz 1 der EU- DSGVO nichtzutreffend ist.
ATWORK ist nicht in der Notwendigkeit einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da
der Artikel 37, Absatz 1 der EU- DSGVO nichtzutreffend ist.
Rechte der Betroffenen Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten von
ATWORK verarbeitet werden, hat jederzeit die Möglichkeit sich auf die eigenen Rechte der Betroffenen zu berufen und diese beim Datenschutzbeauftragten von ATWORK geltend zu machen. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit schriftlich per E Mail an office@atwork.cc wenden.
ATWORK verarbeitet werden, hat jederzeit die Möglichkeit sich auf die eigenen Rechte der Betroffenen zu berufen und diese beim Datenschutzbeauftragten von ATWORK geltend zu machen. Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit schriftlich per E Mail an office@atwork.cc wenden.
Auskunft Betroffene können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden und welchen Zwecken diese Verarbeitung dient nach erfolgreicher Identifizierung. Richtigstellung
Betroffene haben das Recht, nach erfolgreicher Identifizierung, die unverzügliche Berichtigung sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Betroffene haben das Recht, nach erfolgreicher Identifizierung, die unverzügliche Berichtigung sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Einschränkung Betroffene Personen haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Richtigkeit der sie betreffenden Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten für die Verarbeitung nicht länger benötigt werden oder die betroffenen Personen der Verarbeitung widersprochen haben.
Widerruf
Betroffene Personen haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widersprucheinzulegen.
Übertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie ATWORK zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern technisch machbar. Die Übertragbarkeit gilt nur für personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden.
Löschung
Recht auf Vergessenwerden
Die betroffene Person hat das Recht nach erfolgreicher Identifizierung, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder wegfällt, der Datenverarbeitung widersprochen wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung unmöglich machen. Die Datensicherheit hat auch in Bezug auf die Betroffenenrechte einen hohen Stellenwert, weshalb die Geltendmachung von Betroffenenrechten nur nach einer zweifelsfreien Identifikation der betroffenen Person möglich ist. Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Recht auf Vergessenwerden
Die betroffene Person hat das Recht nach erfolgreicher Identifizierung, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten fehlt oder wegfällt, der Datenverarbeitung widersprochen wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung unmöglich machen. Die Datensicherheit hat auch in Bezug auf die Betroffenenrechte einen hohen Stellenwert, weshalb die Geltendmachung von Betroffenenrechten nur nach einer zweifelsfreien Identifikation der betroffenen Person möglich ist. Sie haben zudem jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
7. Datenübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Unternehmensgruppe sowie Empfänger in EU Drittländern erfolgt nur im Einklang mit geltenden Gesetzen und auf rechtmäßiger Basis sowie unter Beachtung höchster Vertraulichkeit und Datensicherheit.
Im Rahmen der Abwicklung von Verarbeitungen findet ein Austausch von personenbezogenen Daten der ATWORK statt. Dieser Austausch ist geregelt und stellt einen einheitlichen Standard für
den Schutz und die rechtskonformen Verarbeitung der Daten dar.ATWORK bedi ent sich bei
Verarbeitungen verschiedener Auftragsverarbeiter. Alle Auftragsverarbeiter sind mit einer
Auftragsverarbeiter Vereinbarung vertraglich an die Einhaltung der gesetzlich geltenden
Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Unternehmensgruppe sowie Empfänger in EU Drittländern erfolgt nur im Einklang mit geltenden Gesetzen und auf rechtmäßiger Basis sowie unter Beachtung höchster Vertraulichkeit und Datensicherheit.
Im Rahmen der Abwicklung von Verarbeitungen findet ein Austausch von personenbezogenen Daten der ATWORK statt. Dieser Austausch ist geregelt und stellt einen einheitlichen Standard für
den Schutz und die rechtskonformen Verarbeitung der Daten dar.ATWORK bedi ent sich bei
Verarbeitungen verschiedener Auftragsverarbeiter. Alle Auftragsverarbeiter sind mit einer
Auftragsverarbeiter Vereinbarung vertraglich an die Einhaltung der gesetzlich geltenden
Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
8. Kontinuierliche Kontrolle und Verbesserung
Die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Prozesse hat bei ATWORK einen sehr hohen Stellenwert. Die Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz sowie der geltenden Gesetzgebungen und die Wirksamkeit der Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit wird laufend gemessen und gesteigert, um einen optimalen Ablauf der Datenschutzmaßnahmen gewährleisten zu können.